Matrika

• Zodpovedný zamestnanec: Ing. Veronika Krátka, Mária Lehocká
• Kontakty

Do pôsobnosti matričného úradu obce Spišský Štvrtok patria obce: Dravce, Dravce časť Bukovinka, Spišský Štvrtok, Spišský Štvrtok časť Mečedelovce.

• Narodenie dieťaťa
• Určenie otcovstva pred alebo po narodení dieťaťa
• Uzavretie manželstva
• Úmrtie
• Vedenie Osobitnej matriky
• Vystavenie druhopisu rodného (sobášneho, úmrtného) listu 
• Spracovanie zmien v osobných údajoch občanov
• Potvrdenie o prijatí predošlého priezviska po rozvode manželstva
• Zmena mena a priezviska

Narodenie dieťaťa 

Zápis do knihy narodení - zapisujú sa novonarodené deti.

Žiadosť o príspevok pri narodení dieťaťa – si uplatňuje matka na Úrade práce, sociálnych vecí a rodiny podľa svojho trvalého pobytu.

Ak sa dieťa narodilo v platnom manželstve

• Rodný list vyzdvihne otec dieťaťa. Predloží k nahliadnutiu sobášny list a platné preukazy totožnosti. Meno, alebo mená dieťaťa určí matka v pôrodnici a otec dieťaťa ho potvrdí svojím podpisom na matrike. Priezvisko dieťaťa je dané podľa dohody rodičov na sobášnom liste. U nezosobášených rodičov sa určuje meno a priezvisko podľa dohody rodičov. V prípade, že sa rodičia nedohodnú, meno a priezvisko dieťaťa určí súd na podnet matričného úradu.

Ak sa dieťa narodilo slobodnej matke

• Rodný list vyzdvihne matka dieťaťa, k nahliadnutiu predloží platný preukaz totožnosti a vyhlásenie o osobnom stave.

Ak sa dieťa narodilo rozvedenej matke

• Rodný list vyzdvihne matka dieťaťa, k nahliadnutiu predloží platný preukaz totožnosti a právoplatný rozsudok o rozvode manželstva. Do 300 dní od právoplatného rozsudku o rozvode manželstva, musí byť podľa zákona o rodine zapísaný do matriky ako otec dieťaťa manžel matky. Až po úspešnom zapretí otcovstva na súde (matkou alebo otcom dieťaťa), môže biologický otec určiť otcovstvo na matrike.

Ak sa dieťa narodilo vdove

• Rodný list vyzdvihne matka dieťaťa, k nahliadnutiu predloží platný preukaz totožnosti a úmrtný list manžela

Poplatok :

Rodný list – prvý výpis je bez poplatku

Určenie otcovstva pred alebo po narodení dieťaťa

Určenie otcovstva – v prípade slobodnej matky, rozvedenej alebo vdovy je možné vykonať na matričnom úrade, a to súhlasným vyhlásením rodičov do Zápisnice. Nevyhnutnosťou je osobná prítomnosť oboch rodičov. V prípade, že jeden z nich alebo obaja sú cudzí štátni občania a neovládajú slovenský jazyk, je potrebná aj prítomnosť tlmočníka. Určenie otcovstva je možné vykonať aj pred narodením dieťaťa, v čase ak je počaté, a to na ktoromkoľvek matričnom úrade.

Potrebné doklady:

• Platný občiansky preukaz matky a otca
• Právoplatný rozsudok o rozvode matky (ak je rozvedená)

Poplatok: bez poplatku

Uzavretie manželstva 

Kniha manželstiev – zapisujú sa civilné aj cirkevné sobáše, uzavreté v našej obci.

Civilné sobáše – sa uskutočňujú v úradne určenej obradnej sieni, ktorá je v budove Obecného úradu Spišský Štvrtok. Matričný úrad môže povoliť uzavretie manželstva aj na inom vhodnom mieste, pokiaľ je splnená zákonná podmienka, že manželstvo bude uzavreté verejne, slávnostným spôsobom. Ak je život jedného zo snúbencov priamo ohrozený, manželstvo môže byť uzavreté na ktoromkoľvek vhodnom mieste.

Sobášne dni sú určené na stredu od 13:00 do 15:00 hod. a sobotu od 13:00 do 17:00 hod. Za sobáš mimo určených dní a hodín sa platí poplatok v zmysle zákona o správnych poplatkoch.

Cirkevné sobáše – sa uskutočňujú podľa miesta cirkvi alebo náboženskej spoločnosti.

Potrebné doklady:

• Žiadosť o uzavretie manželstva
• Rodný list
• Občiansky preukaz
• Potvrdenie o pobyte
• Úmrtný list (ak ide o vdovca alebo vdovu)
• Právoplatný rozsudok o rozvode manželstva (ak ide o rozvedeného alebo rozvedenú)
• V prípade neplnoletej osoby, staršej ako 16 rokov, alebo osoby ktorej spôsobilosť na právne úkony je obmedzená, je treba predložiť aj právoplatný rozsudok súdu o povolení uzavrieť manželstvo. Vyplnenú Žiadosť o uzavretie manželstva podpíšu snúbenci pred matrikárkou najmenej sedem dní pred uzavretím manželstva.

Cudzinec pred uzavretím manželstva v SR je povinný predložiť matričnému úradu najmenej 14 dní pred uzavretím manželstva tieto doklady:

• Rodný list
• Doklad o osobnom stave
• Doklad o pobyte
• Doklad o štátnom občianstve
• Úmrtný list, ak je vdovec alebo vdova
• Právoplatný rozsudok o rozvode manželstva, ak je rozvedený alebo rozvedená
• Doklad, ktorým možno preukázať totožnosť

Poplatok :

Sobášny list – prvý výpis je bez poplatku

Úmrtie 

Zápis do matriky (knihy úmrtí) a vydanie úmrtného listu. Úmrtia vybavujú pozostalí priamo alebo prostredníctvom pohrebnej služby. Matričný úrad Spišský Štvrtok zapisuje do matriky všetky úmrtia, ktoré nastali na jej území, a to na základe Listu o prehliadke mŕtveho, ktorý vystaví prehliadajúci lekár, prípadne na základe právoplatného rozsudku súdu o vyhlásení občana za mŕtveho.

Potrebné doklady:
Pre vybavenie je potrebné doložiť:

• Listy o prehliadke mŕtveho (min.3-krát)
• Preukaz totožnosti zomretého – občiansky preukaz, u dieťaťa rodný list

Poplatok : 

Úmrtný list – prvý výpis je bez poplatku

Vedenie Osobitnej matriky 

Do Osobitnej matriky v Bratislave sa zapisujú všetky matričné udalosti, ktoré nastali slovenským občanom v cudzine:

• narodenie dieťaťa v cudzine
• uzatvorenie manželstva v cudzine
• úmrtie občana v cudzine

Tieto udalosti nahlási slovenský občan na príslušnú matriku podľa miesta trvalého pobytu, ktorá zabezpečí zápis do osobitnej matriky a vystavenie matričných dokladov na použitie v SR.

Zápis narodenia do osobitnej matriky

Pre vybavenie je potrebné doložiť:

• rodný list (originál + Apostille, resp. superlegalizáciu, pretlmočený súdnym tlmočníkom v SR)
• osvedčenie o štátnom občianstve SR
• listina o udelení štátneho občianstva SR - u bývalých cudzincov
• potvrdenie MV SR, Migračný úrad - pre osoby so štatútom azylanta
• občiansky preukaz, resp. cestovný pas
• rodné listy rodičov dieťaťa
• sobášny list rodičov dieťaťa
• právoplatný rozsudok o rozvode, platný pre územie SR, ak je matka dieťaťa rozvedená
• úmrtný list otca dieťaťa, ak je matka vdova + sobášny list rodičov
• súhlasné vyhlásenie rodičov o určenie otcovstva, ak rodičia dieťaťa nie sú manželia
• žiadosť o zápis priezviska ženského tvaru bez prechyľovacej koncovky + vyhlásenie o národnosti
• žiadosť o zápis jedného alebo viac mien (u osôb narodených pred 1. 7. 1994 podľa cudzozemského rodného listu)
• splnomocnenie - ak zápis vybavuje osoba splnomocnená (uviesť právne úkony v plnom rozsahu)
• údaje žiadateľov musia súhlasiť vo všetkých predložených dokladoch

Zápis uzavretia manželstva do osobitnej matriky

Pre vybavenie je potrebné doložiť:

• sobášny list (originál + Apostille, resp. superlegalizáciu, pretlmočený súdnym tlmočníkom v SR)
• občiansky preukaz, resp. cestovný pas
• osvedčenie o štátnom občianstve SR
• rodný list (ak bol stav pred uzavretím manželstva "slobodný", taktiež cudzieho občana, ak sa narodil v SR)
• právoplatný rozsudok o rozvode predchádzajúceho manželstva (ak bol stav pred uzavretím manželstva "rozvedený", príp. potvrdenie o spať vzatí priezviska)
• úmrtný list manžela/ky (ak bol stav pred uzavretím manželstva "vdovec")
• žiadosť o zápis (spoločného) priezviska manželky bez prechyľovacej koncovky
• splnomocnenie - ak zápis vybavuje osoba splnomocnená (uviesť právne úkony v plnom rozsahu)
• údaje žiadateľov musia súhlasiť vo všetkých predložených dokladoch

Zápis úmrtia do osobitnej matriky

Pre vybavenie je potrebné doložiť:

• úmrtný list (originál + Apostille, resp. superlegalizáciu, pretlmočený súdnym tlmočníkom v SR 
• rodný list, sobášny list alebo úmrtný list manžela (originál + dva neoverené fotokópie matričného dokladu)
• osvedčenie o štátnom občianstve (ak nemá platný občiansky preukaz, resp. cestovný pas)
• občiansky preukaz zomretého + 2x neosvedčenú fotokópiu občianskeho preukazu, resp. cestovného pasu
• občiansky preukaz vybavovateľa zápisu + neosvedčenú fotokópiu občianskeho preukazu

Poplatok:

Poplatok za zápis do Osobitnej matriky je 15,- eur

Vystavenie druhopisu rodného (sobášneho, úmrtného) listu 

O úradný výpis (rodný, sobášny, úmrtný list) môže požiadať oprávnená osoba ktorýkoľvek matričný úrad, pripojený na informačný systém elektronickej matriky.

Matričný úrad vyhotoví úradný výpis – rodný, sobášny alebo úmrtný list, alebo umožní nazrieť do matriky a urobiť z nej výpisy:

• osobe, ktorej zápis sa týka alebo členom jej rodiny,
• splnomocnenému zástupcovi po predložení písomného plnomocenstva s úradne osvedčeným podpisom osoby, ktorej sa zápis týka
• osobe, ktorá má právoplatným rozhodnutím súdu zverené dieťa do osobnej náhradnej, osobnej dočasnej, alebo pestúnskej starostlivosti podľa osobitného zákona,
• poručníkovi, ak sa o dieťa stará,
• súdom ustanovenému opatrovníkovi,
• na úradné potreby štátnych orgánov, obcí a iných ustanovizní podľa osobitného zákona.

Potrebné doklady:
Platný občiansky preukaz

Poplatok:

Poplatok za vystavenie duplikátu matričného dokladu je 7 eur.

Spracovanie zmien v osobných údajoch občanov 

Matrika vykonáva dodatočné záznamy do matrík o zmene alebo doplnení údajov v zápisoch na základe verejných listín vydaných súdmi a inými úradmi.

Potrebné doklady:

• Hlásenie na dodatočný zápis alebo zmenu v matrike podľa okolností
• Právoplatné súdne rozhodnutie
• Zmena alebo oprava rodného čísla
• Rôzne opravy

Poplatok: bez poplatku

Potvrdenie o prijatí predošlého priezviska po rozvode manželstva 

K rodnému priezvisku je možné vrátiť sa len, ak bola pred rozvodom tohto manželstva nevesta slobodná, alebo sa aj po predchádzajúcom rozvode (rozvodoch) vrátila k predchádzajúcemu t. j. rodnému priezvisku.

Manžel, ktorý prijal priezvisko druhého manžela pri uzavretí manželstva, môže do troch mesiacov od právoplatnosti rozsudku o rozvode manželstva oznámiť, že opäť prijíma svoje predošlé priezvisko.

Potrebné doklady :

• občiansky preukaz
• právoplatný rozsudok o rozvode
• sobášny list
• rodný list, prípadne predchádzajúci sobášny list

Poplatok :

Poplatok za zmenu je 7 eur.

Zmena mena a priezviska 

Na zápis zmeny mena alebo zmeny priezviska je príslušný matričný úrad, v ktorého matrike je zapísané meno alebo priezvisko štátneho občana Slovenskej republiky, ktorého sa zmena mena alebo zmena priezviska týka.

Matričný úrad vykonáva zmenu mena a priezviska podľa zákona NR SR č. 300/1993 Z. z. v znení neskorších predpisov

• zmena cudzojazyčného mena na slovenský ekvivalent a naopak
• určenie druhého a tretieho mena 
• zrušenie zápisu druhého a tretieho mena
• zmena poradia mien 
• z dôvodu zmeny pohlavia
• zmena mena, priezviska na základe právoplatného rozhodnutia
• zmena priezviska maloletého dieťaťa, kterého rodičia uzavreli manželstvo po jeho narodení
• zmena v zápise ženského priezviska osoby bez koncovky slovenského prechyľovania - rodičia za dieťa
• zmena v zápise ženského priezviska osoby bez koncovky slovenského prechyľovania v knihe manželstiev
• zmena v zápise ženského priezviska osoby bez koncovky slovenského prechyľovania v knihe narodení
• zmena v zápide ženského priezviska osoby inej jako slovenskej národnosti bez koncovky slovenského prechyľovania

Zmena mena alebo zmena priezviska sa v matrike vykonáva na základe písomného vyhlásenia osoby, o ktorej meno alebo priezvisko ide, alebo jej zákonného zástupcu; pri zmene mena alebo zmene priezviska z dôvodu zmeny pohlavia je potrebné predložiť aj lekársky posudok.

Na zmenu mena alebo zmenu priezviska maloletého staršieho ako 15 rokov je potrebný jeho písomný súhlas s jeho úradne osvedčeným podpisom.

Zmenu mena a priezviska podľa § 6 zákona NR SR č. 300/1993 Z. z. v znení neskorších predpisov vykonáva Okresný úrad Poprad, Odbor všeobecnej vnútornej správy.

Poplatok: 

Poplatok za zmenu je 7 eur.